Todo en un solo lugar
En lugar de sistemas separados para horarios, tareas e inventario, gestionas toda la operación desde una sola plataforma.
Hoteles y apartamentos
Gestiona tu hotel desde un solo lugar.
Desde horarios y control de horas, pasando por la planificación automática de limpiezas, hasta el reporte de incidencias y el control de inventario.
¿Por qué los hoteles eligen KalendGO?
Menos trabajo manual
La integración con el PMS crea tareas automáticamente y los procesos se ejecutan sin reescribir datos.
Mayor control sobre el equipo
Sabes quién trabaja, qué se ha hecho, cuánto duraron las tareas y dónde aparecen los retrasos.
Integración con el PMS
Las reservas se convierten en tareas listas.
Conecta KalendGO con tu PMS y cada nueva reserva, check-in o check-out creará automáticamente las tareas adecuadas para tu equipo. Las limpiezas, la preparación de habitaciones y otras obligaciones aparecen exactamente cuando se necesitan - sin planificación manual ni traspaso de información entre sistemas.
Así, todo el proceso, desde la reserva del huésped hasta preparar la habitación para la siguiente persona, ocurre en un solo lugar.
IntegracionesConecta sistemas externos (PMS) a KalendGO.
HHostfullySistema de gestión de propiedades✓ Conectado
GGuestySistema de gestión de alquiler a corto plazoConectar
HHotresSistema de reservas y gestión de propiedadesConectar
MMisterbookingSistema de gestión hoteleraConectar
Nueva reserva desde el PMSTarea creada: Limpieza · Habitación 204
Inventario inteligente
Se acabaron las toallas que faltan y las existencias calculadas a ojo.
Los empleados registran en la app cada retirada de toallas, ropa de cama, cosméticos o productos de limpieza, y las existencias se actualizan al momento para todo el equipo.
El manager ve de inmediato qué empieza a faltar y recibe notificaciones antes de que la escasez afecte al hotel o a los apartamentos. Sin hojas de Excel ni recuentos manuales.
Inventario
Planta 1BajoStock bajo: albornoces
Planta 2OKTodo en orden
ArtículoStockObjetivoEstadotoallas− 82 +60 uds.OKEntregaalbornoces− 1 +100 uds.BajoEntrega
Inventario
Planta 1 ▾
RetirarMis retiradas
toallasOKStock: 82 uds.− 2 +
albornocesBajoStock: 1 ud.− 0 +
Tareas para habitaciones y apartamentos
Cada uno sabe qué hacer y cuándo.
Asigna tareas a habitaciones, apartamentos o empleados concretos. Housekeeping, controles, reposición de equipamiento o preparación de la habitación - todo llega directamente a la app del empleado.
KalendGO registra automáticamente el inicio y el fin de cada tarea mediante geolocalización, así tienes la certeza de que el trabajo se hizo en el sitio y sabes exactamente cuánto tiempo lleva cada tarea.
Limpieza tras check-out · 9 de julioAsignar automáticamente
Lista 1270 min · 3Asignar persona ▾
Limpieza tras check-outApartment Soho Mińska75 min
Limpieza tras check-outLabo Apartment Ogrodowa90 min
Lista 2285 min · 4Asignar persona ▾
Limpieza tras check-outApartment Wola60 min
Limpieza tras check-outLabo Apartment Platynowa90 min
Mis tareasAbiertas: 3Hechas: 0
Apartment Soho Mińskaul. Mińska 25, Praga-Południe
Limpieza tras check-out · 3 personas 00:12:41■ Parar
Recoge la basura y cambia las bolsasPronto
Ventila y revisa el estado del pisoPronto
Reporte de incidencias
Reacciona a los problemas antes de que los note el siguiente huésped.
Los empleados pueden reportar una incidencia directamente desde la app, asignándola a una habitación o apartamento concreto. Pueden añadir descripción y fotos, así el manager o el técnico sabe de inmediato qué hay que reparar.
El manager sigue el estado de los reportes y tiene control total sobre la resolución de todas las incidencias desde un solo lugar.
Incidencias reportadas
Todas (3)Abiertas (1)En curso (1)Resueltas (1)
Cerradura de entrada rota Prioridad altala cerradura no giraApartment Soho Mińska · Anna Kowalska · ahoraAbiertas
Grifo del baño goteaApartment Wola · 2 dEn curso
La lámpara no funcionaApartment London MDM · 32 dResueltas
Reportar problemaPropiedad *
Apartment Soho Mińska ▾
TítuloCerradura de entrada rota
PrioridadBajaMediaAlta
Fotos (1/4)+
Reportar problema✓ Problema reportadoVisible para todo el equipo
Informes de realización de tareas
Descubre cómo trabaja realmente tu equipo.
KalendGO muestra cuánto tiempo lleva limpiar cada habitación, cuántas tareas realiza cada empleado y dónde aparecen los retrasos.
Con informes detallados planificas mejor los horarios, optimizas procesos y tomas decisiones basadas en datos, no en suposiciones.
Número de tareas192
Total planificado9870 min
Total real152h 8min
Suma de desviaciones-742 min
DetallesPor empleadoPor tareaPor propiedad
⌄ Adrian Zalewski
2026-06-012 tareas
TareaPlanificadoRealDuróΔ Recogida de ropa sucia08:04-08:2907:39-08:0223 min-2 min Entrega de ropa limpia14:37-15:1213:40-14:2040 min+5 min
Resumen del díaVentana de actividad: 6h 41minTiempo de tareas: 1h 3min
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